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本年度报告根据铜信公组办(2015)3号《铜陵市政府信息公开领导小组办公室关于开展2014年政府信息公开考评工作的通知》文件规定和《铜陵市中等职业技术教育中心政府信息公开指南》编制。内容包括工作概述、信息公开情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。本报告所列数据统计期限为2014年1月1日至2014年12月31日。本报告的电子版可在铜陵市政府信息公开网(http://zwgk.tl.gov.cn)以及铜陵市中等职业技术教育中心网站新闻中心(http://www.tlgx.org/)下载。
一、工作概述
学校把信息公开工作纳入工作计划,拨出专款,加强校园网建设,增加服务器及磁盘阵列扩大网管中心文档贮存空间,在硬件上确保了信息公开工作顺利开展。同时组织技术人员,规划设计校园网主页,完善主页建设,设置信息公开专区,完善拓展OA办公系统功能。明确各职能部门按照学校制定的目录,准备公开材料,由办公室收集,职能部门审查无误后,转由信息公开小组上传并向社会公开。对于部门临时形成的应公开的材料内容由职能部门转给学校办公室审查,然后转给信息公开小组办理。信息公开过程中,充分利用学校的OA办公系统,实现了信息起草、送审、审核、发布、退回、修改、存档等序列化,提高信息公开效率。
我校自成立政府信息公开工作领导小组以来,制订并执行《铜陵市中等职业技术教育中心信息公开工作实施方案》, 为了更好开展信息公开工作,我校编制出学校政府信息公开指南和目录,并在铜陵市政府信息公开网站上依法公开学校的基本概况、工作动态、招生就业、公众监督、通知公告等信息,开通部门网站链接,向社会公众、学生和各单位依法提供更多的学校信息,提高学校工作的透明度,提 高学校管理水平,促进依法治校和依法治教,最大限度地保障广大公民、法人和其他组织的知情权,为社会公众对学校工作的广泛监督提供条件。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量:2014年1月1日至2014年12月31日,中职中心通过各种方式主动公开信息数量965条。其中通过网络形式公开信息数量为708条,占公开信息总数的79%,在学校网站公开信息数量为621条,在铜陵市政府信息公开网公开信息数量为93条,在安徽职业与成人教育网公开信息10条,在中安教育网公开信息4条。公告栏公开信息数量143条,占公开信息总数的14%。其他方式公开信息数量78条,占公开信息总数的9%。
(二)主动公开信息内容:学校信息公开内容主要有10大类。1.学校文件、规章制度、统计数据、发展规划等信息。2.学校招生政策、招生计划及录取结果等信息。3.学科与专业建设、教学计划、实验实训等信息。4.学生评优评先、学费减免、奖助学金、勤工俭学等信息。5.毕业生就业、招聘会等信息。6.学校教科研课题、项目申报、奖励制度等信息。7.财务规章制度、收费政策、费用报销等信息。8.国家首批发展改革示范校信息。9.安徽铜陵技师学院信息。10.学校新闻、社团活动、学生活动等信息。
(三)主动公开信息形式:
1.通过互联网、报纸、电视等大众传媒。学校通过学校网站、安徽职业与成人教育网、铜陵市政府信息公开网、铜陵教育网、中安教育网以及铜陵市主要报纸和铜陵电视台等方式公开信息,其中网站公开为信息公开最主要的形式。
2.校刊、文件汇编、手册等纸质材料。学校目前已出版四期校刊,第五期正在筹备酝酿中,积极面向全校师生以及职场精英人士征求稿件,并通过校刊将校风校情、教师风采、学生动态、职场动态等信息主动对外公开。
3.电子显示屏、公告栏、校园广播等校园媒体。学校分别在学校大门、教学楼、办公楼、学生公寓楼、食堂设立6块大型电子显示屏,多处设立公告栏,校园广播早中晚定时播放,第一时间发布公告、通知、新闻等。
4.其他形式:会议,学校重大事项通过全体教师大会、教师代表大会、校行政办公会议、党员代表大会等会议形式进行信息公开。
三、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
(一)主要问题
一是信息发布时效性不够。随着学校的快速发展,原来的人员配备,信息发布方式已经难以及时的完成全部信息发布工作。二是学校内各部门科室的信息发布不平衡,部分科室信息报送率不高,信息发布的数量和质量得不到统一的保证。三是新进信息公开人员的需要进行业务培训和提高,工作没有及时到位,影响到信息公开工作整体水平。
(二)改进措施
一要继续扩大和强化信息员队伍建设,形成一支团结、高效、分工明确的信息员队伍,积极参加各级部门组织的信息员培训研讨,做好经验总结和对先进信息发布手段的学习运用。二要对全校各部门科室的信息发布工作统一安排,加大信息发布工作的宣传力度,强化部门负责人的信息发布意识,促进学校信息公开工作的规范和完善。三要推行信息员老带新制度,让新进信息公开人员尽快熟悉各项工作流程与规范,制定信息员工作考核制度并严格执行,进一步促进我校信息公开工作的开展。