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名称: 关于印发《铜陵市7×24小时政务服务自助大厅运行管理暂行办法》的通知 文号: 铜数综〔2021〕9号
生成日期: 2021-02-01 发布日期: 2021-02-01
有效性: 有效
政策咨询机关: 铜陵市数据资源管理局政务服务科 政策咨询电话: 0562-5858015
关于印发《铜陵市7×24小时政务服务自助大厅运行管理暂行办法》的通知
发布时间:2021-02-01 09:14 发布机构:铜陵市数据资源管理局(市政务服务管理局) 字体:[ ]

市各有关部门:

    为保障7×24小时政务服务自助大厅安全正常运行,现印发《铜陵市7×24小时政务服务自助大厅运行管理暂行办法》,请认真贯彻执行

202121日  


 铜陵市7×24小时政务服务自助大厅运行管理暂行办法 

为确保7×24小时政务服务自助大厅正常运行,方便群众随时办、自助办,现就有关运行管理工作暂做如下规定:

一、值班巡查。7×24小时政务服务自助大厅,纳入局领导每周带班巡查范围,做到每日值班同巡查、同记录,发现问题及时交办处理。下班后夜间及节假日巡查由物业安保人员负责,每2小时巡视1遍,巡查发现的问题及时通报市数据资源管理局政务服务科协调处理。

二、远程监管。安保值班人员负责通过监控查看7×24小时政务服务自助大厅扫码(安康码、身份证)进出、自助设备操作使用情况,发现异常情况,及时联系技术人员维修排除设备故障,做到监控不间断、不留盲区,妥善保管影像资料以备查阅。

三、设备保障。各自助设备主管部门应明确和报备本部门自助设备专职管理员,负责监管本部门自助设备运行状态,按操作规程定期维护和更新设备系统,协调解决本部门自助设备和系统运行故障。接到故障报修电话后,自助设备主管部门管理员应在1小时内到现场查看故障,并联系设备厂商技术人员,在1天内到场排除故障、解决运行问题。

物业安保人员负责维护自助大厅正常运行秩序,严防不良人员损坏、破坏自助设施;物业电工负责自助大厅通电设备的检查和管理,做到每日早晚巡查一遍,确保正常用电。

四、卫生保洁。物业保洁人员每天上午、下午卫生清洁各一次,包括室外环境清理、室内设备清洁和地面卫生。

五、审批服务。凡政务服务工作台可办事项涉及的部门均应确定专(兼)职后台审批服务管理员(或联络员,原则上由各政务服务窗口负责人担任),负责处理服务对象申请的自助事项的受理审批服务,实现线上线下有机结合,有效畅通7×24小时服务不间断。

六、监督检查。数据资源管理局政务服务科负责跟踪督促值班巡查、远程监管工作,及时处理服务对象自助办件过程中出现问题,负责上机事项业务主管部门、设备主管部门、设备厂商技术人员和系统后台数据管理人员之间的协同配合,确保自助设备与审批服务系统顺畅运行,方便群众随时办、自助办。

七、建立服务工作微信群。建立7×24小时政务服务自助大厅服务工作微信群,政务服务科在本群交办处理相关事项,并做好记录备查(附件)。

八、本办法由市数据资源管理局负责解释和修订,自印发之日起实施。

 

 

附件

7×24小时政务服务自助大厅服务对象来电

登记及交办处理记录表

2021年 月 日

来电人

姓名

 

来电号码

 

来电内容:

拟办建议:

领导批示:

办理结果:

 

 

      

办理人员签名:        2021年  月  日