各窗口单位,枞阳县、义安区数据资源管理局,铜官区、郊区公共服务中心:
现将《关于开展政务服务领域公共服务质量提升专项行动方案》印发给你们,请认真抓好落实。
2023年9月5日
关于开展政务服务领域公共服务质量提升专项行动方案
为贯彻落实党的二十大精神,持续深化“一改两为”工作部署,全面提升政务服务满意度,现结合工作实际,开展政务服务领域公共服务质量提升专项行动,制定本实施方案。
一、工作目标
围绕企业、群众集中反映的突出问题,以“作风建设深化年”“业务能力提升年”主题活动为抓手,以企业群众办事便利为目标,以企业群众办事满意为评价标准,通过开展政务服务领域公共服务质量提升专项行动,着力解决在服务质量、服务态度、服务流程、服务评价等过程中存在的服务质效不高、办事不畅等突出问题,营造良好政务服务环境,不断优化营商环境。
二、整治重点
一是着力解决服务质量不高,业务水平不优的问题。整治进驻部门单位随意调换窗口工作人员,或将业务能力不强、单位不好管理的人员派到窗口工作问题;整治部分单位仍按照传统业务流程设置窗口,未通过综合窗口实现“一窗通办”,造成企业群众办事“找多窗”问题;整治部分窗口人员入驻不授权,不能受理业务,存在“人在事不办”的问题。整治部分窗口虽设审批岗但无人审批,导致群众申请无回应的问题;整治部分窗口业务不熟练、办事效率低,办事群众等待时间长的问题。
二是着力解决服务意识不强,作风不实的问题。整治对待群众态度冷漠、生硬,服务不精准、不到位,增加企业和群众工作负担问题;整治部分窗口未落实一次性告知、首问负责制和说“不”提级管理制度,导致群众多次提交、来回跑路的问题;整治窗口工作人员上班期间着装不规范、作风散漫,存在迟到早退、脱岗离岗、打瞌睡、玩手机、上网、聚众聊天,做与工作无关的事情等问题;整治个别窗口咨询电话经常占线或无人应答,形同虚设的问题;整治政务服务“差评”问题和群众通过“效能铜都”平台、“办不成事”反映窗口投诉的服务态度差、办事慢等问题。
三是着力解决服务流程不畅,推广不佳的问题。整治政务服务事项办理流程繁琐、承诺时限拖延、线上线下两张皮,造成企业群众满意度、获得感较低问题;整治不积极主动优化政务服务事项,不能充分利用电子证照、数据调取、个性化表单等手段精简材料,仍让企业群众提交大量申请材料的问题;整治不优化服务审批流程,不推广网上办理,不主动对标对表国内先进县区改进工作方法的问题。
四是着力解决办事指南标准不统一,更新不及时的问题。整治在不同渠道发布的办事指南不一致,同一事项的申请条件、材料、标准不统一,群众办事无所适从的问题。.整治办事指南不明晰,没有清晰描述具体要求,不提供表格下载、示范文本,存在“其他材料”等兜底性条款的问题。整治事项维护不及时,已暂停办理的事项仍挂在网上,办事指南不及时更新的问题。部分承诺全程网办的事项,仍要求群众线下提交材料或到现场办理的问题。
三、提升任务
一是全面优化窗口业务水平。建立窗口人员派驻时源头管控机制,保持窗口工作人员队伍相对稳定。加快推进综合窗口改革,加大各部门向综合窗口工作人员授权力度。多形式组织“政务服务大讲堂”、综合窗口行政办事员职业技能等级认定、业务知识测试大比武、新进人员入职教育等专题业务培训和考试,提升一线窗口整体服务业务能力和综合素质。深入推进每月“换位体验”活动,主动查找办事过程中存在不足和问题,提高窗口人员发现问题、破解问题的能力。定期收集窗口典型案例,发挥典型示范作用,推动政务服务水平持续提升。
二是着力规范窗口服务行为。严格落实政务服务行为规范、文明礼仪、作风纪律等规章制度。加强窗口现场管理,采取日常检查、暗访督查、临时抽查等方式,重点检查窗口空岗、请销假和考勤制度执行及人员工作状态等相关情况,并将制度执行情况、首问负责制和说“不”提级管理落实等情况与窗口考核及窗口负责人退回机制挂钩。严格执行窗口电话接听机制,人社、医保、不动产、公积金等高频事项部门应建立内部电话接听机制,安排专人接听群众来电,保持窗口咨询热线畅通。
三是全方位强化服务评价机制。完善投诉处理机制,及时受理办事企业、群众及工作对象问题反映,推动高质高效处置到位,实现诉求办理闭环。通过“好差评”系统、国家政务服务平台咨询投诉办理、现场评价器、“效能铜都”平台、“办不成事”反映窗口等多渠道收集企业和群众的评价信息,并分析研判,从服务评价“小切口”推动服务质效“大提升”。依托政务服务监督员监督活动,收集各类监督评议信息,建立问题清单,强化差评分析整改和差评管控,以“差评一件事”推动解决服务一类事”,促进服务提升。
四是大力引导推广政务服务事项网上办理。加强政务服务常态化宣传推广工作,提升用户注册覆盖率,通过编印使用手册、强化操作培训,进一步加强网上办理引导。从用户“需求侧”出发,聚焦高频服务“掌上办”、电子证照应用等领域,重点宣传与企业办事、市民生活密切相关的场景应用,让企业群众了解、体验、使用,进一步提升社会知晓度。
五是持续简化优化办事流程。围绕“医、食、住、行、文、教”等领域拓展场景应用,聚焦企业群众高频办理的“一件事一次办”服务,高质量推进业务系统对接、数据汇聚共享,不断深化“一件事”集成办理。推进政务服务事项容缺受理进一步深化,制定政务服务容缺受理管理办法。拓展推广电子证照社会化应用,在不动产、公积金、市场监管、工程建设审批等高频服务领域实现社会生活场景应用,进一步提升企业群众知晓率和满意度。
六是及时督促按承诺时限办结。加强日常巡检宣传和督办督查,通过技术脚本等手段及时跟踪督办未及时受理办件,发挥考核引导作用,督促各部门按照承诺时限办理。
七是不断提升办事指南准确性。加大“技术、技术+人工、人工”三种方式的核查频率,确保在政务服务清单动态调整中及时发现问题,解决问题。对办事指南各项非统筹要素逐一开展排查,确保咨询电话、监督电话准确、申请材料清单与业务实际办理相符、综合窗口真正能够受理综窗事项等。深化“一门进驻”,实现“应进俱进”政务服务事项在大厅切实能够办理。
四、工作要求
(一)强化组织领导。各县区、各窗口要高度重视,迅速部署,立即行动,自查发现问题,建立问题清单,分类找准问题症结,研究提出解决方案,压实责任,立行立改,在9月底前取得阶段性成效,并将专项行动开展情况报送市数据资源局政务服务科。
(二)加强协同配合。本次专项行动时间紧、任务重,需要各县区、各窗口积极配合、上下联动。要针对性制定工作计划,主动对接、及时沟通,明确整改措施,确保发现的问题全部整改到位、不反弹。
(三)建立长效机制。市数据资源局要加强督促指导,不定期开展专项检查,发现问题,及时处理、及时纠正,保专项行动取得实效。各部门要建立长效机制,及时形成制度性成果,全力营造让企业和群众感到舒心的营商环境。